À propos de l’offre d’emploi
Assistant.e administratif.ve – Filière de Santé Maladies Rares (FSMR) NeuroSphinx
MISSION PRINCIPALE
Description des fonctions :
• Organisation de déplacements (ordres de missions, devis et réservations de billets et d’hôtels, remboursements
de frais de mission)
• Inscriptions à des congrès et à des conférences
• Passage des commandes et des demandes d’intervention via le logiciel SAP
• Suivi des commandes et des budgets en lien avec le chef de projet.
• Soutien à l’organisation d’événements (réservation des hébergements et des acheminements, traiteur,
publipostage, préparation des dossiers, accueil et logistique)
• Courriers et envoi de documents
• Gestion de stocks
• Saisie des données patients et de l’activité clinique maladies rares dans le logiciel BaMaRa
• Démarches administratives diverses (informatique, RH, …)
• Assistance aux diverses missions de la Filière
• Participation aux réunions et évènements, interactions avec différents publics
• Participation aux réunions d’équipe
Certaines fonctions pouvant être demandées plus ou moins ponctuellement.
Formation /expérience :
• BTS ou diplôme équivalent Bac +3 ou plus
• Souhaité : expérience dans un poste similaire d’un an minimum
Contact
Le Chef de projet et les co-coordonnatrices de la Filière :
• M. Rafik MANSOURI : rafik.mansouri@aphp.fr. Merci de lui adresser CV et lettre de motivation.
• Dr Célia CRETOLLE
• Pr Sabine SARNACKI
Pour plus de détails sur le poste et le profil recherché, cliquer ici.