À propos de l’offre d’emploi
La filière FAVA-Multi recrute un(e) chargé(e) de mission Communication et Formation. CDD 1 an renouvelable, temps plein, basé à l’hôpital Bichat (Paris)
MISSION PRINCIPALE
Communication
– Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication annuelle de la filière, en lien avec le plan d’action
– Gestion et animation des réseaux sociaux de la filière (Facebook, Twitter, Linkedin)
– Mise à jour du site internet www.favamulti.fr
– Evènementiel : soutien à l’organisation d’évènements (réservation de salles, gestion des inscriptions, traiteur, publipostage, préparation des dossiers, accueil et logistique)
– Représentation de la filière à l’extérieur (congrès, salons, colloques, réunions, etc..)
– Participation à des groupes de travail inter-filière ou en lien avec d’autres entités maladies rares
– Création et mise à jour de supports de communication offline (plaquettes, posters, kakémonos etc.) et envoi de documents/flyers
– Participation à la recherche de prestataires externes dans le cadre de la communication et s’assurer de la passation des bons de commandes et de la bonne facturation auprès des prestataires
– Mise à jour des annuaires et listes de diffusion de la filière
– Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapports, …), reproduction et diffusion.
Formation
• Gestion du E-learning
– Assurer une campagne de communication auprès des publics cibles pour susciter les inscriptions au e-learning
– Assurer la coordination avec le Département Développement Professionnel Continu de l’APHP
– Procéder à l’évaluation de l’action, dont le taux de satisfaction des participants
– Assurer la coordination avec le prestataire du site d’hébergement
– La personne recrutée sera formée à l’outil afin de pouvoir procéder aux mises à jour, inscriptions des participants et modifications de contenu de manière autonome à la demande des experts médicaux
• Organisation des Réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP)
– Animer les communautés d’utilisateurs
– Assurer la coordination avec le prestataire technique
– Résoudre les potentiels problèmes techniques informatiques
– Réaliser des tests / des formations auprès d’utilisateurs
– Assurer le support lors des RCP
Contact
Personnes à contacter : julie.chassagne@aphp.fr et secretariat.favamulti@aphp.fr
Pour plus de détails sur le poste et le profil recherché, cliquer ici